Zu unseren Aufgaben gehören kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Immobilie. Im Folgenden finden Sie eine kleine Auflistung unserer Tätigkeiten.

• Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses (im Auftrage des/der Eigentümer)

• Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen

• Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen

• Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren

• regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n)

• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen

• Bezahlung anfallender Kosten

• Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr)

• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)

• Umfang der Führung von Büchern wie Objekt- und Mieterakten

• Budget und Wirtschaftsplanung

• Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer

• andere kaufmännische Aufgaben (unter anderem die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen)

• bei Gewerbeimmobilienverwaltungen zunehmend die Nachbewertung von Gewerbeimmobilien im Rahmen von Verkehrswertermittlungen

• Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)

• Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)

• Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)

• Durchführen von Modernisierungen, meist nach Rücksprache mit dem/den Eigentümer(n)

• Wohnungsabnahmen und Neuvermietung

• andere technische Aufgaben